Fitur Skoolas

Skoolas adalah sistem terintegrasi dengan modul lengkap yang akan mewujudkan digitalisasi sekolah. Di era digital dan bahkan era AI dimana digitalisasi data menjadi sangat penting. Skoolas memberikan solusi lengkap bagi sekolah untuk mewujudkan hal tersebut.

1. Modul Website & PPDB

Kebutuhan akan akses informasi terpercaya sekolah di internet, dapat diwujudkan dengan adanya website sekolah. Dengan domain .sch.id yang dikhususkan buat sekolah, maka masyarakat akan dengan mudah mendapatkan informasi terkini dan terpercaya dari website sekolah. Orang tua yang berminat menyekolahkan anaknya di sekolah juga akan lebih teryakinkan jika sekolah memiliki website resmi sekolah. Dilengkapi dengan PPDB online akan sangat membantu orang tua siswa yang terbiasa mobile dan waktu yang terbatas.

Menjadikan Website dengan PPDB online sebagai fitur utama yang sangat dibutuhkan sekolah saat ini. Berikut adalah fitur-fitur yang dimiliki:

1. Website dengan domain khusus sekolah .sch.id
2. Data dinamis yang setiap saat bisa diupdate. Konten tentang sekolah, slideshow foto, fasilitas, testimoni, kontak, berita dan artikel
3. Data dinamis untuk halaman PPDB online, Konten PPDB online dengan mudah diupdate
4. Sistem PPDB Online terintegrasi dalam website sekolah, dilengkapi dashboard PPDB untuk memantau progres data input yang perlu dilakukan calon siswa, validasi dokumen, cetak kartu PPDB, notifkasi diterima
5. Sistem Content Management System untuk mengontrol konten website, dan diintegrasikan dengan Dashboard PPDB Online bagi admin sekolah memantau PPDB online sekolah
6. Fitur Kontak bagi orang tua untuk meninggalkan pesan di website sekolah
7. Fitur buletin bagi orang tua yang mendaftarkan email di website sekolah

2. Modul Akademik

Data PPDB akan segera terintegrasi dengan data akademik yang akan memudahkan admin sekolah/guru memulai tahun ajaran baru, seperti bagi kelas-siswa, tidak perlu lagi adanya redundancy data (pengulangan input data).

Berikut adalah fitur-fitur yang dimiliki:

1. Sync Data dari PPDB online
2. Sistem Penilaian flexibel untuk mensupport kurikulum nasional yang selalu berganti ataupun kurikulum unik sekolah yang berbeda dengan kurikulum nasional
3. Input copy nilai yang mudah untuk akses input cepat ke sistem
4. Input absensi yang mudah
5. Laporan-laporan sekolah tergenerate otomatis yang akan meningkatkan produktivitas sekolah. Impor data: excel lembar nilai, leger, eRapor
6. Custom Rapor dan custom laporan sekolah
7. Role based akses sistem untuk akses data sesuai otoritas user
8. Backup data otomatis untuk fitur keamanan data

3. Finance & accounting

Sistem keuangan sekolah yang terkoneksi dengan progres sekolah siswa, dari siswa mendaftar pertama kali, pembayaran uang bulanan sekolah seperti SPP, uang ekskul, atau biaya registrasi ulang siswa.

Dengan fitur-fitur yang dimiliki:

1. Kartu AR Card Siswa yang mencatat semua transaksi keuangan siswa.
2. Cash In / Cash out untuk mencatat penerimaan uang sekolah
3. Sarana & Prasarana
4. Stocking Barang
5. Laporan-Laporan keuangan: Laporan Finance dan Accounting yang lengkap
6. Roled based akses sistem untuk keamanan data

4. Portal Sekolah

Sistem portal sekolah mendukung sekolah mewujudkan hybrid pembelajaran, dimana guru - siswa memanfaatkan fitur pembelajaran online, selain guru juga mengajar di depan kelas. fitur-fitur yang dimiliki:

1. Share konten pembelajaran di portal sekolah
2. Siswa mengerjakan tugas di portal sekolah
3. Guru melakukan koreksi dan grading nilai di sistem portal sekolah, dengan nilai yang tersync ke lembar nilai akademik
4. Melakukan CBT mobile (dilakukan di semua perangkat yang mendukung browser).
5. Fitur anti cheating di saat siswa mengerjakan soal: acak soal secara otomatis, warning sistem ketika siswa membuka browser lain selain sistem CBT, dashboard untuk pantau aktivitas siswa selama CBT berlangsung (progres soal dikerjakan, berapa kali terdeteksi tidak fokus)

Pengelolaan data digital akan mempercepat proses pekerjaan di sekolah, dan meningkatkan produktivitas, dengan akses 24/7 dan akses sistem dimana saja membuat manajemen dengan cepat membuat keputusan berdasarkan data sistem.